Au sein de la Direction Export, le(la) Chargé(e) d’opération Pavillons France Tech & Services innovants contribuera, en lien avec les Chefs de projet, à l’organisation des salons professionnels internationaux dans les Tech (Edtech, Retailtech, Industries Culturelles et Créatives, etc.).

Vous serez placé(e) sous la responsabilité du Chef de Service et travaillerez en binôme avec un Chef de projet.

• Recruter les entreprises françaises et sponsors, et assurer le suivi des participants tout au long du projet (élaborer des fichiers de prospection, campagnes de téléprospection, convaincre les potentiels clients, récupération des données, des visuels, relances, bons de commande, mise en paiement, etc.).
• Assurer le lien avec nos différents partenaires institutionnels, régionaux, publics et privés.
• Négocier les devis avec les fournisseurs, adresser les demandes d’achats et les « services faits » en interne, suivre la bonne exécution des prestations.
• Compléter les tableaux de suivis et de monitoring, utiliser notre CRM One Team (Salesforce), gérer le site e-événement.
• Faire des plans de communication pour chaque événement (plaquette, mise à jour du mini-site dédié à chaque événement, catalogue du Pavillon France, créer des supports visuels, rédiger des articles pour les réseaux sociaux et tous les outils media à notre disposition, ainsi que les communiqués de presse en français et en anglais, et consolider le mediabook pour collecter toutes les retombées presse à l’issue de l’événement, etc.).
• Appui logistique : attribution des stands, organisation du plan, organisation du programme de coaching en amont, coordination des rendez-vous d’affaires organisés par nos bureaux à l’étranger, gestion des invitations aux webinars, aux séances de coaching, aux side-events, etc.).
• Être en relation et bien communiquer avec les divers services au sein de l’agence impliqués sur le projet (communication externe, communication institutionnelle, service architecture, service achat, conseillers Team France Export en région, marque French Tech, service client, autres départements filière, experts pays, etc.).
• Faire la promotion du V.I.E, des programmes d’accélération et identifier de nouvelles entreprises exportatrices afin d’accroître le nombre de sociétés françaises suivies par la Team France Export.

Vous avez validé un bac+3 et recherchez actuellement un contrat en alternance dans le cadre de votre Master en gestion de projet, organisation d’événements, communication, relations internationales ou commerce international.

Passionné(e) par les nouvelles technologies, vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et leur utilisation dans un cadre professionnel.

Vous maîtrisez l’anglais et possédez un bon rédactionnel ainsi qu’une aisance à l’oral en français.

Doté(e) d’un esprit commercial et relationnel, vous savez travailler en équipe et faites preuve de proactivité.

Vous avez une forte capacité d’organisation, faites preuve d’adaptabilité, de rigueur et du respect des délais, et maîtrisez le reporting.

Vous possédez une excellente maîtrise des fonctions avancées de Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter).

La connaissance de Canva ou d’un outil de création graphique serait un plus.

La connaissance de Airtable serait un plus.

Autonome et organisé(e), vous savez gérer plusieurs projets simultanément et évoluer dans des environnements dynamiques.

Durée : 2 ans

Début : septembre 2025

Rythme d’alternance souhaité : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation

Ce que vous allez vivre chez Business France : 

• Nos actions ont de l’impact sur les entrepreneurs, les investisseurs étrangers et l’économie française.
• Nous portons une attention particulière à l'accompagnement de nos apprenant(e)s et œuvrons à rendre leur expérience enrichissante, à travers des missions responsabilisantes.
• Avec 65 nationalités, nous nous appuyons quotidiennement sur une diversité de talents, au bénéfice de notre performance collective.
• Notre communauté d’une centaine d’apprenant(e)s est active et engagée.
• Nous favorisons l'agilité, le travail en équipe et l’utilisation d’outils innovants (dont l’IA) pour stimuler la créativité et l'efficacité.
• Nous sommes engagés dans une démarche éco-responsable, incluant la réduction de 25 % de nos émissions de GES d’ici à 2030.

Rémunération & Avantages :

• 2,5 jours de congés par mois complet
• Télétravail possible à compter de 2,5 jours de présence sur site, sur validation du manager
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 11,52€
• Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites 24/24, etc…)
• Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport
• Forfait mobilité durable
• Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique
• En alternance votre rémunération dépend de plusieurs critères, n'hésitez pas à la demander durant l'entretien.

Le processus de recrutement :

En moyenne 2 entretiens avec le Référent RH, puis l'équipe opérationnelle.