Informations générales
Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.
Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le V.I.E (Volontariat International en Entreprise).
Business France dispose de 1 500 collaborateurs situés en France et dans 56 pays.
Référence
2024-1073
Description du poste
Métier
EVENEMENTIEL
Statut
Non Cadre
Intitulé du poste
Alternance Chargé(e) de projet Achat Export H/F
Contrat
Alternance
Votre mission
Au sein du service Achats Export Support Conseil, vous intégrerez une équipe composée de 6 personnes ayant pour mission l’accompagnement des opérationnels dans la bonne gestion de leurs achats, sur le périmètre des activités rattachés à la Direction Export : prise en charge des Demandes d’Achats, suivi et gestion des Services Fait, mise en paiement des factures, suivi des factures sont parvenues, participation active aux Arrêtés de gestion. Ce service est rattaché au Département Achats de la Direction Financière et travaille en étroite collaboration avec les équipes de Contrôle de gestion, de Comptabilité et des deux autres Services Achats présentes au sein du département.
L’alternant(e) sera directement rattaché(e) au chef de service Achats Export Support Conseil.
Vos challenges
- Prise en charge d’une partie de la gestion des achats, notamment sur les aspects référencement des fournisseurs Export, gestion des factures, des services fait et de gestion des factures non parvenues. Prise de relais en cas d’absence sur la gestion des demandes liées à l’activité Export commence en France, et possiblement sur d’autres périmètres.
- Support au chef de projet pour la simplification de la prise en charge des demandes d’achats et des questions liées au référencement des fournisseurs du périmètre Export.
- Standardisation des demandes d’achats Export (en collaboration avec les équipes achats, comptable, DSI, et Export)
- Analyse et des spécificités exports liés aux demandes d’achats (typologies des demandes, types d’articles commandés, types de TVA appliqués par pays)
- Identification des règles de gestion nécessaires à la prise en charge des spécificités
- Construction d’un Template commun à toutes les activités export
- Standardisation du référencement des fournisseurs (en collaboration avec les équipes comptables et achats)
- Analyse spécificités pays liés aux référencements des fournisseurs étrangers (documents spécifiques à demander par pays, nomenclatures des informations identitaires, des informations bancaires)
- Simplification des process de référencements des fournisseurs Etrangers (création et mise à jour),
- Documents à demander / redemander absolument : en fonction des bases de données disponibles (HOOVERS, TRUSTPAIR dans un premier temps, E-Attestation dans un 2ème temps)
- Etude d’une meilleure répartition des tâches entre les équipes Export / Achats / Comptabilité quant à la gestion des besoins de référencement
- Mise en place des outils adéquates pour fluidifier le process de référencement des fournisseurs (FORMS)
- Création de messages types de relance en anglais des fournisseurs
- Sur les deux sujets de simplification, assister le chef de service dans la mise en place et l’accompagnement du changement
- Etude d’impact sur les équipes concernées (Export, les 3 services Achats, Comptabilité)
- Formalisation des process cibles et supports de formation
- Stratégie de formation & communication
- Déploiement des formations
- PMO
- Organisation des ateliers de travail et de formation avec les équipes impactées
- Autres actions nécessaires pour s’assurer de l’adhésion des équipes à la cible organisationnelle et opérationnelle définie
Et si c'était vous ?
Bac +3/4/5 Ecole d'ingénieurs Ecole de commerce Formations universitaire ou équivalent.
Doté(e) de bonnes capacités d’écoute, d’analyse, de synthèse, rédactionnelles et relationnelles.
Vous avez l’esprit curieux, êtes à l'aise dans un environnement en évolution avec de multiples interlocuteurs, et aimez mettre les mains dans le cambouis. Vous devez avoir une appétence pour les outils informatiques, l’analyse des process et des données, les aspects achats, contrôle de gestion et comptable d’une activité.
Vous êtes à l’aise en anglais.
Maitrise des outils informatiques. Maitrise d’Excel indispensable.
Autonome, organisé(e) et polyvalent vous êtes captable de travailler en équipe.
Durée : 1 à 2 ans
Début : septembre 2024
Rythme souhaité : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation
Ce que vous allez vivre chez nous :
- Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.
- Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
- Rejoindre une entreprise engagée et inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable).
- Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s.
- Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants.
Rémunération & Avantages :
- 2,5 jours de congés par mois complet
- Télétravail possible sous conditions
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 11,52€ & Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites 24/24, etc…)
- Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport
- Forfait mobilité durable
- Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France
Ville
77 bd Saint Jacques 75014 Paris
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac + 4 / 5 et au délà
Niveau d'expérience
Inférieur à 2 ans