Concevoir, organiser et piloter des événements d’information des entreprises, en France et à l’étranger (de type séminaires, conférences, rencontres, petits déjeuners…) sur des thématiques multisectorielles liées à un marché en synergie avec les autres services du département Infos Marchés et les filières sectorielles de l’Agence.

Nos événements phares : Ambition Africa, Vision Golfe ...

Déterminer les différentes étapes de réalisation et planifier les activités (objectifs, besoins, contributeurs, organisation du travail, contraintes internes et externes).

Anticiper l’avancement du projet et les risques afférents, contrôler et garantir le respect des engagements pris et l’atteinte des objectifs (qualité, coûts, délais, risques …). Piloter au global la gestion des ressources des projets et garantir une optimisation du budget.

Ce qui implique, sur le périmètre confié :

• de prospecter les entreprises, de commercialiser l’événement, de rechercher les sponsors
• d’identifier, par une veille régulière, les thèmes porteurs, ainsi que les interlocuteurs et intervenants susceptibles d’apporter de la valeur au réseau
• d’entretenir un réseau d’experts, d’intervenants,
• d’organiser le déroulement de l’événement et de coordonner les prestataires internes (tels que la logistique des salles) et externes (restauration, animateur…)
• de promouvoir les événements

Bac+4/5 (École de commerce, master option commerce international, école de communication/événementiel...)
Maîtrise de l’anglais indispensable
La langue Arabe est un plus
Bonne connaissance des fonctions avancées de word et excel
Très bon relationnel et aisance à l’écrit et à l’oral
Intérêt marqué pour les réseaux sociaux et les outils de marketing online en vue de la création de mini-sites internet
Bonne maitrise de CANVA
La maitrise de la suite ADOBE & de WordPress sont un plus
Sens du défrichage et de la prospection
Esprit d’équipe
Capacité d’analyse et de synthèse
Flexibilité et capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle et dans les délais imposés