Curieux, intéressé par le monde des salons internationaux et la gestion de projets événementiels, vous souhaitez découvrir l’organisation et le suivi des pavillons France à l’étranger. Nous recrutons un stagiaire pour rejoindre notre équipe et participer activement à la gestion des projets de salons internationaux !

Business France, dans son activité collective, organise la participation française aux salons internationaux. Le service salons conception aménagement (SCA) gère la logistique d’une centaine de pavillons France à l’étranger dans divers secteurs : agro-alimentaire, santé, cosmétique, industrie et tech. Dans ce cadre, vous assisterez le responsable de projet ou le chef de projet dans la réalisation de leur programme de salons qui leur ont été confié, tels que par exemple : Cosmoprof America, Prowein Dusseldorf, Foodex Japan, Vinexpo America, Food And Hotel et Prowine Asia…

Principales responsabilités :

Gestion de projet en équipe du back office pour la réalisation des pavillons France

Suivi du projet en binôme avec l’équipe projet en charge de l’organisation et de la commercialisation de ces événements :

• retro-planning, suivi des entreprises inscrites, suivi budgétaire, travail sur Teams et Sharepoint partagé.

Gestion de projet :

• Travail en équipe, le plus souvent en binôme, pour la mise en place d’un pavillon France.
• Réalisation des documents de travail sur Powerpoint et Excel : guide d’aménagement, bon de commande et autres documents adressés aux entreprises.
• Suivi des commandes :

- échanges écrits et téléphoniques avec les exposants, réponses à leurs questions,

- réception et enregistrement des commandes exposants (mobilier, visuels, etc.) sur l’outil Excel dédié et le mettre à jour.

- réception, enregistrement des visuels des entreprises et vérification avec l’alternant graphiste.

Gestion avec le service client des refacturations de commandes :

• Préparation du document récapitulatif de commandes complémentaires à facturer pour le service client.

Gestion administrative :

• Administration et comptabilité des salons : préparer et suivre les demandes d’achats.

Vous êtes étudiant(e) en bac +3/4 communication / évènementiel, école de commerce, gestion des entreprises, management de projets à l’international

Savoir-faire :

• Une première expérience dans l’événementiel et/ou de la gestion client.
• Connaissance des outils de communication : pack Office maitrisé, dont Excel, Word, PPT, Teams.
• Maitrise de l’anglais.
• Une maitrise de Forms et/ou autres outils de gestion de projet est un plus.
• La maitrise d’autres outils tels que Canva ou similaire est également un plus.

Savoir-être :

• Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles, du sens de l’initiative, de réactivité.
• Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’organisation et d’une bonne gestion des priorités.
• Vous savez gérer un timing serré.
• Vous avez de l’assurance et savez relancer et suivre les entreprises par email et par téléphone.
• Vous savez travailler en équipe.

Ce que vous allez vivre chez nous (et bien plus encore) : Travailler chez Business France, c’est la garantie d'œuvrer pour l’intérêt de l’économie française, dans un climat de confiance et de respect, au service de la satisfaction de nos clients.

Chaque année, nous accueillons et accompagnons une communauté de près de 85 alternants, répartis sur l’ensemble du territoire. Nous travaillons à vos côtés pour développer vos compétences, révéler votre potentiel et vous permettre d'impulser avec succès votre parcours professionnel, dans l'Agence ou au-delà. Des évènements dédiés et des temps forts fédérateurs ponctuent votre expérience pour vous permettre d’apprendre, de partager, et de vous épanouir dans une expérience riche et stimulante.

Découvrez nos 5 convictions employeur !

Rémunération & avantages :

• Gratification : 1001€ brut par mois
• Communauté active d’une centaine d’alternant(e)s et stagiaires
• Télétravail possible jusqu’à 2,5 jours par semaine sur validation du manager
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 12.10€
• Activités sportives & culturelles via un CSE dynamique
• Plateforme d’apprentissage en ligne accessible 24h/24
• Des évènements qui vous sont dédiés tout au long de l’année
   

Lieu : Paris 14ème arrondissement

Début : 5 septembre 2026

Durée : 6 mois 

Stage en temps plein 

Le processus de recrutement :

En moyenne 2 entretiens avec le Référent RH, puis l'équipe opérationnelle.