Business France, dans son activité collective, organise la participation française aux salons internationaux. Au sein du service salons conception aménagement (SCA), qui gère la logistique d’une centaine de pavillons France à l’étranger, vous assisterez le responsable de projet ou le chef de projet dans la réalisation de leur programme de salons qui leur ont été confié, notamment Vivasia Bangkok, Saudi Food Manufacturing Riyad, Beauty World Saudi Arabia, Food And Hotel Asia Singapour, Cabsat Dubai, Summer Fancy Food Show New York…

Gestion de projet :

• Réalisation du carnet technique et formulaires de commande adressés aux exposants
• Echanges écrits et/ou téléphoniques avec les exposants, réception et enregistrement des commandes exposants (mobilier, visuels, etc.) ; envoi des plans aux exposants pour validation définitive de leurs commandes

Gestion des prestataires :

• Gérer l’évolution des commandes et des plans avec le prestataire
• Envoi des éléments de communication des exposants auprès du prestataire
• Administration et comptabilité des salons

Relations avec les chefs de projet en charge de l’organisation et de la commercialisation de ces événements : retro-planning, suivi budgétaire…

Relation avec le service client : Préparation du document récapitulatif de commandes complémentaires à facturer pour le service client

Vous êtes étudiant(e) en bac +3/4 communication / évènementiel, école de commerce, gestion des entreprises, management de projets à l’international ou équivalent.

Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles, du sens de l’initiative, de réactivité.

Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’organisation et d’une bonne gestion des priorités.

Vous savez gérer un timing serré et n’avez pas peur de contacter et relancer les entreprises par email et par téléphone.

Une première expérience dans l’événementiel et la connaissance des outils de communication (pack Office maitrisé, dont Excel, Word, PPT ; une maitrise de Forms et/ou autres outils de gestion de projet est un plus)

Début : 13 Janvier 2025

Durée : 6 mois

Lieu : Paris

Ce que vous allez vivre chez nous :

• Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international 
• Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe 
• Rejoindre une entreprise engagée et inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable). 
• Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s 
• Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants 
   

Rémunération & Avantages :

• Gratification : 1000 € brut par mois complet de stage
• 1 jour de congé par mois complet de stage 
• Télétravail possible sous conditions 
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 11,52€
• Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport   
• Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique