Business France, dans son activité collective, organise la participation française aux salons internationaux. Au sein du service salons conception aménagement (SCA), qui gère la logistique d’une centaine de pavillons France à l’étranger, vous assisterez le responsable de projet ou le chef de projet dans la réalisation de leur programme de salons qui leur ont été confié : Prowein Dusseldorf, Foodex Japan, Vinexpo America…

Principales responsabilités :

- Gestion de projet :

· Réalisation du carnet technique et formulaires de commande adressés aux exposants

· Echanges écrits et/ou téléphoniques avec les exposants, réception et enregistrement des commandes exposants (mobilier, visuels, etc.) ; envoi des plans aux exposants pour validation définitive de leurs commandes

- Gestion des prestataires :

· Gérer l’évolution des commandes et des plans avec le prestataire

· Envoi des éléments de communication des exposants auprès du prestataire

· Administration et comptabilité des salons

- Relations avec les chefs de projet en charge de l’organisation et de la commercialisation de ces événements : retro-planning, suivi budgétaire…

- Relation avec le service client : Préparation du document récapitulatif de commandes complémentaires à facturer pour le service client

Profil recherché :

Vous êtes étudiant(e) en bac +3/4 communication / évènementiel, école de commerce, gestion des entreprises, management de projets à l’international

Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles, du sens de l’initiative, de réactivité.

Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’organisation et d’une bonne gestion des priorités.

Vous savez gérer un timing serré et n’avez pas peur de contacter et relancer les entreprises par email et par téléphone.

Une première expérience dans l’événementiel et la connaissance des outils de communication (pack Office maitrisé, dont Excel, Word, PPT ; une maitrise de Forms et/ou autres outils de gestion de projet est un plus)