Curieux(se), intéressé(e) par l’organisation d’événements internationaux, la gestion de projets et l’accompagnement des entreprises françaises à l’export, vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et contribuer au rayonnement du Pavillon France à l’international ? Nous recrutons un(e) stagiaire chargé(e) d’opérations événementiel.

Au sein de la Direction Export, dans notre département Pavillons France, pôle produits alimentaires », le/la chargé(e) d’opérations événementiel aura pour mission d'appuyer l’équipe projets Pavillons sur nos 13 projets Europe et Hors Europe.

Vous intégrerez une équipe dynamique de 9 personnes et vous serez sous la responsabilité d’une cheffe de projet qui coordonnera le plan de charge et l’accompagnement.

Vous aurez un ou plusieurs dossiers « fil conducteur », et vous serez également en appui sur différentes étapes des projets de l’équipe.

• Recrutement des entreprises françaises, partenaires et sponsors : récupération des données, commercialisation, appui de la téléprospection, réalisation des bons de commande, etc.
• Gestion des clients, notamment conseiller et accompagner les entreprises en lien avec les conseillers Business France sur les marchés ciblés : suivi de projet, répondre aux différentes questions, récupération des données et visuels
• Mise en place opérationnelle : implantation et attribution des stands, réalisation des guides de l’exposant, relecture cahier technique standiste, coordination des catalogues en ligne (MarketPlace Business France), coordination des bureaux Business France à l’étranger et de leurs accompagnements, sélection des prestataires, etc.
• Organisation et suivi des animations : animations culinaires, roue de la fortune, corner innovation, cocktail networking, mise en avant des temps forts du pavillon France.
• Gestion administrative et budgétaire du projet : maintien des process, monitoring et suivi des tableaux de bords, suivi du budget régulier, mise à jour et suivi de nos CRM
• Bilan post-salon : s’assurer de la bonne réalisation du pavillon et des objectifs, satisfaction client, réalisation du bilan (analyse d’impact, satisfaction…)
• Mise en relation transverse avec les différents métiers de l’agence (communication, conception et aménagement, standiste, achats, experts métiers, conseillers Team France Export, régions, les bureaux Business France à l’étranger, etc.

• Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +5 Ecole de commerce, d’ingénieur-manager, et/ou équivalent universitaire - gestion de projet, organisation d'évènements, communication, relations internationales. Vous recherchez un stage de césure ou de fin d’études dans le cadre de votre Master 2.
• Vous avez le sens commercial et dynamique.
• Vous êtes à l’aise à l’oral et à l’écrit, et possédez un bon relationnel.
• Vous faites preuve de proactivité et d’un esprit d’équipe.
• Maîtrise de l’anglais indispensable. L’espagnol ou allemand est un plus.
• Vous êtes doté(e) d’un forte capacité d’organisation et d’adaptation, de rigueur et d’autonomie.
• Vous savez travailler dans le respect des délais.
• Maîtrise des fonctions avancées Microsoft 365 (Teams, suite Office Word, Excel, PowerPoint), des réseaux sociaux (LinkedIn, X).

Ce que vous allez vivre chez nous (et bien plus encore) : Travailler chez Business France, c’est la garantie d'œuvrer pour l’intérêt de l’économie française, dans un climat de confiance et de respect, au service de la satisfaction de nos clients. Découvrez nos 5 convictions employeur !

Rémunération & avantages :

• Gratification : 1001€ brut par mois
• Communauté active d’une centaine d’alternant(e)s et stagiaires
• Télétravail possible jusqu’à 2,5 jours par semaine sur validation du manager
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 12.10€
• Activités sportives & culturelles via un CSE dynamique
• Plateforme d’apprentissage en ligne accessible 24h/24
• Des évènements qui vous sont dédiés tout au long de l’année

Lieu : En plein cœur de Paris dans le 14ème arrondissement

Début : Janvier 2027

Durée : 6 mois 

Stage en temps plein 

Le processus de recrutement :

En moyenne 2 entretiens avec le Référent RH, puis l'équipe opérationnelle.