Nous recrutons un(e) Chef(fe) de projet Achats Publics !

Le/La chef(fe) de projet Achats pilote, en autonomie, des procédures d’achats publics de l’expression du besoin jusqu’au suivi d’exécution. Il/Elle accompagne les directions, sécurise les procédures, conduit les négociations et contribue à la performance des achats (coûts, qualité, délais), tout en participant à la dynamique collective et à l’amélioration continue du service.

Rattaché(e) au service Achats et Marchés et au sein d’une équipe de 5 personnes – un chef de service et quatre chefs de projet – votre mission principale sera plus précisément de:

• Mener la démarche projet Achats de bout en bout en assurant la rédaction et la publication des documents de la consultation (Avis de marché, RC, CCTP, CCAP, acte d’engagement, annexe financière) et l’éventuelle rédaction d’avenants avec rigueur et dans le respect complet des processus internes et des règles externes applicables.

• Assurer la sécurité juridique des procédures de mise en concurrence conformément au cadre de la commande publique en vigueur, en collaboration avec la Direction juridique.

• Analyser les candidatures et offres, en lien avec les services prescripteurs, et conduire des négociations ; organiser les commissions d’appels d’offres : recueil/clarification du besoin, cadrage, planification et priorisation, avec une posture de conseil et une stratégie d’achat adaptée avec une capacité de gestion de plusieurs projets en parallèle.

• Assurer le suivi d’exécution (administratif, financier) des contrats et gérer les relations avec les fournisseurs en lien avec les services prescripteurs et la Direction Juridique si besoin, et veiller au respect des engagements pris (qualité, coûts, délais).

• Contribuer à la stratégie achats de Business France et à la démarche d’amélioration continue du service (démarche RSE, cartographie des achats, SPASER, veille juridique, refonte des documents en collaboration avec la Direction Juridique).

• Participer à la réflexion collective sur la recherche de solutions en vue d’une bonne maitrise des coûts et contraintes budgétaires : partage d’expérience, entraide, capitalisation et amélioration des outils/méthodes.

• Participer au développement de la base fournisseur (ex : benchmark et sourcing) pour les périmètres suivis.

Titulaire d’un Bac+4/5 minimum Diplôme Ecole de Commerce et/ou équivalent

Expérience confirmée de 5-7 ans en achats publics et maîtrise du code de la commande publique

Capacité à piloter plusieurs dossiers en autonomie (priorisation, délais, reporting)

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; connaissances Teams, SAP ou PLACE appréciées

Organisation, rigueur, fiabilité, capacités d’analyse, de négociation et de synthèse

Posture conseil, pédagogie et qualité d’écoute

Proactivité et force de proposition dans le respect des process

Bon relationnel et bonnes capacités rédactionnelles

Anglais professionnel

Ce que vous allez vivre chez nous (et bien plus encore) :

Travailler chez Business France, c’est la garantie d'œuvrer pour l’intérêt de l’économie française, dans un climat de confiance et de respect, au service de la satisfaction de nos clients.

Rémunération & avantages :

Fixe 45-50K€ + prime variable

30 jours de congés

Mutuelle avantageuse (téléconsultations 24h/24, deuxième avis médical…)

Forfait mobilité durable

Titres restaurant d’une valeur faciale de 12,10euros

Télétravail possible jusqu’à 2,5 jours par semaine (à compter de 2 mois d’ancienneté)

Plan de formation annuel / plateforme d’apprentissage en ligne accessible 24h/24

Activités sportives & culturelles via un CSE dynamique

 
Type de contrat & localisation :

CDI à pourvoir immédiatement

En plein cœur de Paris dans le 14ème arrondissement

 
Le processus recrutement :

En moyenne 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.