Au sein de la Direction Export, dans notre département Pavillons France, pôle produits alimentaires », le/la chargé(e) d’opérations événementiel aura pour mission d'appuyer l’équipe projets Pavillons sur nos 14 projets Europe et Hors Europe.

Vous intégrerez une équipe dynamique de 10 personnes et vous serez sous la responsabilité d’une cheffe de projet qui coordonnera le plan de charge et l’accompagnement. Vous aurez un ou plusieurs dossiers « fil conducteur », et vous serez également en appui sur différentes étapes des projets de l’équipe.

Dans ce cadre vos principales missions seront les suivantes :

- Recrutement des entreprises françaises, partenaires et sponsors : récupération des données, commercialisation, appui de la téléprospection, réalisation des bons de commande, etc.

- Gestion des clients, notamment conseiller et accompagner les entreprises en lien avec les conseillers Business France sur les marchés ciblés : suivi de projet, répondre aux différentes questions, récupération des données et visuels

- Mise en place opérationnelle : implantation et attribution des stands, réalisation des guides de l’exposant, relecture cahier technique standiste, coordination des catalogues en ligne (MarketPlace Business France), coordination des bureaux Business France à l’étranger et de leurs accompagnements, sélection des prestataires, etc.

- Organisation et suivi des animations : animations culinaires, roue de la fortune, corner innovation, cocktail networking, mise en avant des temps forts du pavillon France

- Gestion administrative et budgétaire du projet : maintien des process, monitoring et suivi des tableaux de bords, suivi du budget régulier, mise à jour et suivi de nos CRM

- Bilan post-salon : s’assurer de la bonne réalisation du pavillon et des objectifs, satisfaction client, réalisation du bilan (analyse d’impact, satisfaction…)

- Mise en relation transverse avec les différents métiers de l’agence (communication, conception et aménagement, standiste, achats, experts métiers, conseillers Team France Export, régions, les bureaux Business France à l’étranger, etc.

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +5 Ecole de commerce, d’ingénieur-manager, et/ou équivalent universitaire - gestion de projet, organisation d'évènements, communication, relations internationales. Vous recherchez un stage de césure ou de fin d’études dans le cadre de votre Master 2.

· Vous avez le sens commercial et dynamique.

· Vous êtes à l’aise à l’oral et à l’écrit, et possédez un bon relationnel.

· Vous faites preuve de proactivité et d’un esprit d’équipe.

· Maîtrise de l’anglais indispensable. L’espagnol ou allemand est un plus.

· Vous êtes doté(e) d’une forte capacité d’organisation et d’adaptation, de rigueur et d’autonomie.

· Vous savez travailler dans le respect des délais.

· Maîtrise des fonctions avancées Microsoft 365 (Teams, suite Office Word, Excel, PowerPoint), des réseaux sociaux (LinkedIn, X).

Date : Janvier 

Durée : 6 mois

Lieu : Paris 

Ce que vous allez vivre chez nous :

· Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international

· Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe

· Rejoindre une entreprise engagée et inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable).

· Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s

· Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants

Rémunération & Avantages :

· Gratification : 1001 € brut par mois complet de stage

· 1 jour de congé par mois complet de stage

· Télétravail (jour défini ensemble)

· Titres restaurant d’une valeur faciale de 11,52€

· Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport

· Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique