Au sein de la Direction Export, dans le département Pavillons France, service « Tech et Services innovants », le/la chargé(e) d’opérations Evénementiel aura pour mission d'appuyer l’équipe projet « Objets connectés / IoT / Fintech » en travaillant en particulier sur l’événement : CONSUMER ELECTRONICS SHOW (CES). Cet événement, dédié aux secteurs des Objets connectés / Internet des objets, de l’Electronique grand public se déroulera aux Etats-Unis, en janvier 2025.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

• Recruter les entreprises françaises, partenaires et sponsors, et assurer leur suivi tout au long du projet (récupération des données, des visuels, relances, bons de commande, mise en paiement, éligibilité auprès des organisateurs américains, etc.)
• Assurer le lien avec nos différents partenaires institutionnels et régionaux
• Négocier les devis avec les fournisseurs français et étrangers, adresser les demandes d’achats et les « services faits » en interne, suivre la bonne exécution des prestations
• Compléter les tableaux de suivi et de monitoring, utiliser notre CRM One Team (Salesforce), gérer les sites e-événement dédiés
• Faire le plan de communication des Pavillons France (carnets de l’exposant, présentations de briefing avant départ à l’étranger de la délégation française, catalogues des exposants des Pavillons France, création de visuels, infographies et rédaction d’articles pour poster sur les réseaux sociaux, notre newsletter et sur le blog Business France Tech, communiqué de presse en français et en anglais, mediabook pour collecter toutes les retombées presse à l’issue de l’événement, etc.)
• Appui logistique : Attribution des stands, organisation du plan, organisation du programme de coaching en amont, coordination des rendez-vous d’affaires organisés par nos bureaux à l’étranger, gestion des invitations aux webinars, aux séances de coaching, aux side-events, etc.), déplacement à Las Vegas et accueil sur le Pavillon French Tech du CES et durant les événements organisés en marge, etc.
• Être en relation et bien communiquer avec les divers services au sein de l’agence impliqués sur le projet (communication externe, communication institutionnelle, service architecture, service achat, conseillers Team France Export en régions, marque French Tech, service client, autres filières, experts pays à l’étranger, etc.)

Le/la Chargé(e) d’Opérations Evénementiel pourra se voir attribuer d’autres tâches par ailleurs.

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +5 Ecole de commerce, d’ingénieur-manager, Science Po et/ou équivalent universitaire - gestion de projet, organisation d'évènements, relations internationales, commerce international.

Vous recherchez un stage de césure ou de fin d’études dans le cadre de votre Master 2.

Vous avez une appétence pour les nouvelles technologies.

Vous êtes à l’aise à l’oral et à l’écrit, et possédez un bon relationnel.

La maîtrise de l’anglais est indispensable.

Vous faites preuve de proactivité et d’un esprit d’équipe.

Vous êtes doté(e) d’une forte capacité d’organisation et d’adaptation, de rigueur et d’autonomie.

Vous savez travailler dans le respect des délais.

Vous avez la maîtrise des fonctions avancées Microsoft 365 (Teams, suite Office Word, Excel, Power Point), des réseaux sociaux (Linkedin, Twitter) et de Canva ou d’un outil de création graphique.

Début : Septembre 2025 

Lieu : Paris 

Durée : 6 mois 

Ce que vous allez vivre chez nous :

• Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international 
• Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe 
• Rejoindre une entreprise engagée et inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable). 
• Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s 
• Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants 
   

Rémunération & Avantages :

• Gratification : 1000 € brut par mois complet de stage
• 1 jour de congé par mois complet de stage 
• Télétravail possible sous conditions 
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 11,52€
• Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport   
• Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique