En cohérence avec les orientations du Directeur et du responsable technique EVT, le/la chef(fe) de projet est chargé(e) de concevoir, planifier et optimiser l'agencement des bureaux afin d'améliorer la qualité de vie au travail. Il/elle veille à la cohérence des aménagements avec les besoins des collaborateurs et les objectifs de l'entreprise. En collaboration avec les différents services, il/elle s'assure du bon fonctionnement des espaces et propose des solutions innovantes pour favoriser la flexibilité et la productivité. Sa mission inclut également la gestion et le suivi des projets. Il/elle assurera la gestion et la coordination à l'occasion des évènements organisés sur site.  

Au sein de la DRH, le département environnement de travail, composé d’une équipe de 8 personnes, élabore et met en œuvre les orientations de l’entreprise en matière de gestion du siège Business France basé à Paris/Marseille. La maintenance des infrastructures, le bon fonctionnement quotidien des services généraux du siège, la mise en œuvre de la politique de sécurité des biens et des personnes, le respect des réglementations et normes, l’aménagement et l’adaptation des espaces, la traduction de la préoccupation du développement durable en actions concrètes… figurent parmi les principales missions du département EVT. La contribution à l’élaboration et mise en œuvre de la stratégie de développement durable des immeubles Business France s’inscrit dans une stratégie d’entreprise qui intègre une démarche volontariste éco-responsable.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Hospitality Manager (50% du poste)

•  Coordination et Planification d'Événements (en moyenne 2/semaine) : Responsable de la planification de l'événement, y compris l'agenda, les objectifs et la logistique (lieu, calendrier, besoins des participants.
• Gestion des Sous-Traitants et Fournisseurs : Gère les relations avec les sous-traitants (traiteurs, sécurité, régisseurs, audiovisuel), supervise la qualité des services et veille au respect des délais et standards.
• Supervision de l'Accueil et de l'Expérience des Participants : Assure un accueil fluide, gestion des points d'enregistrement, hôtes et bénévoles, garantissant une expérience positive pour les participants.
• Gestion de la Sécurité et de la Logistique : Veille à la sécurité des participants en coordination avec les équipes de sécurité, gère les flux de personnes et organise la logistique (signalétique, transport, aménagement).

Aménagement des espaces de travail

• Piloter et coordonner les projets d’aménagement des bureaux et espaces communs.
• Space planner.
• Superviser les travaux (cloisons, mobilier, etc.) et gérer les prestataires.
• Mettre en place des solutions ergonomiques et concevoir des plans sous AutoCAD.
• Produire des modélisations 2D/3D des espaces.

Gestion du mobilier

• Gérer les stocks et le renouvellement du mobilier.
• Superviser les achats et la maintenance du mobilier.

Gestion opérationnelle des espaces

• Être référent pour les clés et les accès.
• Gérer l’étiquetage, la signalétique et la préparation des salles de réunion.
• Superviser les déménagements internes et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Suivi des conformités et sécurité

• Suivre les réserves post-travaux et gérer les inspections réglementaires.
• Mettre en place un plan de prévention pour l'ensemble des prestataires intervenant dans le bâtiment.

De formation bac +2/3 BTS / Licence professionnelle / Bachelor Design d’Espace ou équivalent.

• Space planning, gestion de l’environnement de travail ou équivalent.
• Expérience de 2 à 5 ans  minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement tertiaire.
• Autonome, organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes captable de travailler en équipe, avec une aisance relationnelle, et faites preuve de pédagogie et de diplomatie.
• La maîtrise d'AutoCAD est un prérequis
• La connaissance d'autres logiciels de conception et d’aménagement (logiciels 3D: BIM, outils de space planning) serait un plus.

Rémunération & avantages :

• Rémunération : 34/35K€
• Congés et RTT avantageux : 30 CP +18 RTT pour une année complète
• Carte titres-restaurant d’une valeur faciale de 11,5€ &
• Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc )
• Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport
• Forfait mobilité durable
• Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

Lieu: Quartier dynamique en plein cœur de Paris dans le 14ème arrondissement.