Le chef de projet Achats travaille sous la direction du chef de service « Achats et marchés » au sein de la Direction Finance. Il a la charge d’accompagner l’expression des besoins, mener les procédures d’achats, négocier avec les fournisseurs, optimiser les achats, passer les contrats et améliorer la qualité des fournitures, des services ou des travaux pour répondre aux besoins des différents services à son périmètre tout en respectant les contraintes réglementaires et budgétaires.

Rattaché(e) au service Achats et Marchés et au sein d’une équipe de 5 personnes – un chef de service et quatre chefs de projet – votre mission principale sera de :

-          Accompagner et gérer des projets en collaboration avec les équipes prescriptrices, être le correspondant métier pour différentes directions sur les procédures d'achat, en assurant un rôle de conseil en définissant une stratégie d’achat pertinente.

-          Mener la démarche projet Achats de bout en bout en assurant la rédaction et la publication des documents de la consultation (Avis de marché, RC, CCTP, CCAP, acte d’engagement, annexe financière) et l’éventuelle rédaction d’avenants.

-          Assurer la sécurité juridique des procédures de mise en concurrence conformément au cadre de la commande publique en vigueur, en collaboration avec la Direction juridique.

-          Analyser les candidatures et offres, en lien avec les services prescripteurs, et conduire des négociations, organiser les commissions d’appels d’offres

-          Assurer le suivi d’exécution (administratif, financier) des contrats et gérer les relations avec les fournisseurs en lien avec les services prescripteurs et la direction Juridique si besoin, et veiller au respect des engagements pris (qualité, coûts, délais)

-          Contribuer à la stratégie achats de Business France et à la démarche d’amélioration continue du service (démarche RSE, cartographie des achats, SPASER, veille juridique, refonte des documents en collaboration avec la Direction Juridique) 

-          Participer à la réflexion collective sur la recherche de solutions en vue d’une bonne maitrise des coûts et contraintes budgétaires,

-          Participer au développement de la base fournisseur (ex : benchmark et sourcing) pour les périmètres suivis

Ce poste requiert des connaissances déterminées par le niveau II (Bac+3 ou 4) et I (bac+5 en plus) de l’éducation nationale et/ou leur équivalent en expérience professionnelle.

-          Bonne expérience en gestion des achats et des marchés et maitrise des problématiques du code de la commande publique ;

-          Maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel). Une connaissance des plateformes collaboratives comme Microsoft Teams / Copilot serait un plus tout comme une connaissance de SAP ;

-          Dynamisme, bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles ;

-          Capacité à travailler en équipe ;

-          Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers ;

-          Capacités d'analyse, de négociations et de synthèse

-          Bonne maîtrise de l'anglais professionnel.

-          Une première expérience sur des fonctions similaires ou dans les marchés publics serait un plus.